Аккредитация представительства

Представительство иностранной компании – это подразделение иностранного юридического лица, расположенное на территории Российской Федерации.
Представительство, что следует из самого названия, представляет интересы иностранной компании в России и осуществляет их защиту, может заниматься маркетинговой, рекламной и другой некоммерческой деятельностью.

аккредитация представительства
Аккредитация представительства является необходимым условием его деятельности на территории Российской Федерации.
В настоящее время существует несколько аккредитующих органов, в функции которых входит аккредитация представительства иностранных компаний.

Процедура открытия представительства

иностранной компании включает в себя выполнение следующих действий:

  1. Принятие решения об открытии представительства на территории Российской Федерации.

  2. Определение места нахождения представительства, т.е. юридического адреса в Российской Федерации.

  3. Легализация документов иностранной компании (проставление апостиля).

  4. Перевод документов на русский язык и нотариальное заверение верности перевода; нотариальное заверение копий документов.

  5. Экспертиза документов иностранного юридического лица на предмет соответствия требованиям аккредитующего органа; составление заявлений, справок, писем и др. необходимых документов; разработка положения представительстве иностранного юридического лица.

  6. Аккредитация представительства в уполномоченном органе.

  7. Внесение в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний (обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы).
    Функции ведения сводного государственного реестра принадлежат ФБУ ГРП при Минюсте России. Только этот аккредитующий орган одновременно с аккредитацией представительства вносит его в сводный государственный реестр.

  8. Изготовление печати.

  9. Постановка представительства на налоговый учет.

  10. Получение уведомления Статрегистра Росстата со статистическими кодами.

  11. Постановка на учет во внебюджетных фондах.

  12. Открытие расчетного счета.


Стоимость аккредитации представительства

Наименование услуги Стоимость
Полный комплекс услуг: п. 5-12 процедуры открытия представительства (аккредитующий орган - ФБУ ГРП при Минюсте России) 55000 руб.
Комплект документов на юридический адрес для представительства на 11 месяцев, не массовый от 35000 руб.
Регистрационные сборы ФБУ ГРП при Минюсте России за аккредитацию представительства:
сроком на 1 год
сроком на 2 года
сроком на 3 года


30000 руб.
60000 руб.
75000 руб.
Услуги по внесению в сводный государственный реестр ФБУ ГРП при Минюсте России (если разрешение выдано иным аккредитующим органом)
Регистрационный сбор ФБУ ГРП при Минюсте России за внесение в сводный государственный реестра
5000 руб.



3000 руб.
Услуги по получению выписки из сводного государственного реестра
Регистрационный сбор ФБУ ГРП при Минюсте России
3000 руб.

1800 руб.

Отдельно оплачивается перевод и нотариальное заверение документов иностранной организации.

Срок получения аккредитации

в ФБУ ГРП при Минюсте России:

Перевод иностранных документов, нотариальные действия - 5 дней.
Оформление разрешения на открытие представительства - 18 рабочих дней (3,5 календарных недели). Этот срок может быть сокращен до 5 рабочих дней. При этом размер регистрационных сборов увеличится на 15000 рублей.
Изготовление печати - 1 день.
Постановка на учет в налоговом органе 5 рабочих дней.
Получение уведомления Статрегистра Росстата со статистическими кодами - 1 день.
Открытие банковского счета - от 1 часа до 3 недель (зависит от выбранного банка).
Постановка на учет во внебюджетных фондах и уведомление об открытии расчетного счета - 5 дней.

Необходимые документы

  1. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.

  2. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица.
    (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)

  3. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.
    (проект решения предоставляется нашей юридической компанией).

  4. Положение о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации - оригинал и нотариально заверенная копия.
    (проект положения предоставляется нашей юридической компанией).

  5. Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности.
    (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).

  6. Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями - нотариально заверенная копия.
    (проект доверенности предоставляется нашей юридической компанией).

  7. Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России - удостоверенная нотариусом.
    (проект доверенности предоставляется нашей юридической компанией).

  8. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации.
    (представляется гарантийное письмо либо договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности арендодателя. В случае субаренды дополнительно представляется договор аренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды)

Иностранные документы должны быть с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, вместе с заверенным у нотариуса переводом на русский язык и действительны в течение 1 года с даты выдачи, за исключением пунктов 5 и 6.

Легализация документов, апостиль

Под легализацией иностранных официальных документов понимается выполнение определенных действий, придающих документу юридическую силу.

Для аккредитации иностранных представительств вопрос признания иностранных документов является существенно важным.
В зависимости от страны происхождения документа необходимо пройти полную либо упрощенную процедуру легализации - апостиль.
Гаагская конвенция 1961 года   »»
Страны участницы Гаагской конвенции   »»


Однако, легализация иностранного документа требуется не всегда.
Российской Федерацией заключен ряд двусторонних договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.
В соответствии с международными договорами о правовой помощи документы, выданные официальными органами одной стороны, пользуются на территории другой стороны силой официальных документов без какого-либо дополнительного удостоверения, то есть без легализации.
Международные договоры о правовой помощи   »»


Кроме того, 22 января 1993 года в Минске Российской Федерацией совместно с государствами-членами СНГ подписана Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.
Статья 13 Конвенции устанавливает:
«Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.»
Список государств - участников Конвенции:
Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.


В то же время, практика показывает, что иногда даже наличие заключенных международных договоров об отмене специального удостоверения не исключает необходимость легализации учредительных документов иностранного юридического лица или проставления апостиля.


Наверх





Rambler's 
Top100